安装门禁系统的好处主要包括以下几点:
1. 安全性的提高:门禁系统的主要作用是控制人员的出入,对出入口的看守工作进行了智能化改造,实现了24小时的无人值守,确保了出入口的安全。非法入侵者即使强行进入了楼层,也无法进入办公区域。而且,如果发生了紧急情况,系统可以快速进行人员疏散。比如当发生火灾、地震等突发事件时,员工可以通过门禁系统迅速进入安全通道,减少人员伤亡和财产损失。
2.方便快捷的进出管理:在门禁系统没有安装之前,所有的进出都需要人工进行登记,这样的方式不仅繁琐,而且容易出现错误。但是,在门禁系统安装之后,只需要拿着感应卡在读卡器上刷一下,就可以顺利的进入。而且,如果有外来人员来访,可以提前在系统中进行登记,让来访者能够顺利的进出。减少了人工干预的环节,提高了工作效率。员工只需刷卡或输入密码即可进入办公区域,不用排队等待,节省了时间,提高了工作效果。
3.记录和监督:门禁系统能够对员工的出入进行有效的监督和管理,同时,所有的门禁记录都可以在系统中进行查询。如果需要查询某个人的进出记录,只需要在系统中进行搜索就可以快速的找到。
4.防止内部盗窃:如果公司有内部员工盗窃的情况,那么安装门禁系统后可以有效的防止这种情况的发生。因为所有的员工在进入的时候都需要刷卡进出,系统会记录每个人的进出记录。如果某个人有盗窃行为,那么系统会有相应的记录。方便日后查询和统计。这对于企业内部的考勤管理、人员调配等方面具有很大的帮助。同时,如果发生突发事件,可以通过门禁系统迅速找到相关人员的身份信息,为事件处理提供便利。
5.提高管理效率:在没有安装门禁系统之前,公司的楼层进出需要人工登记,不仅繁琐而且容易出现错误。但是,安装门禁系统之后,可以实现对楼层进出人员的管理,提高了管理效率。
6.节约能源:门禁系统可以减少因频繁开关门而消耗的能源。特别是在寒冷的冬季和炎热的夏季,门禁系统可以有效降低室内外温度差异,节省空调和供暖设备的运行成本。